Modellazione dei processi secondo gli standard più elevati

Con il modulo Quentic Processi.

Quanto più complesse sono le procedure aziendali e quante più persone vi sono attivamente coinvolte, tanto più importante risulta una procedura uniforme e concreta. Definisci standard comuni a tutte le persone coinvolte per la pianificazione e la creazione dei processi. Quentic ti fornisce lo strumento adatto e garantisce il giusto grado di sistematicità per la modellazione dei tuoi processi.

Modellazione di processi

Facilissimo, con Quentic

Definizione di processi

  • Rappresentazione dettagliata dei processi aziendali e EHS a scopo orientativo 
  • Determinazione di procedure di azione e relativi ambiti organizzativi e di dati 
  • Rappresentazione di strutture aziendali, ad es. per ottenere una panoramica completa di tutti gli impianti e autorizzazioni principali
  • Creazione semplice di diagrammi di processo chiari 
  • Rappresentazione di EPC (Event-driven process chain) estese 
  • Collegamento diretto di compiti e funzioni con le relative informazioni 
  • Esportazione in formato PDF per la condivisione esterna dei diagrammi di processo

Visualizzazione delle fasi di processo

Svolgimento dell'approvazione dei processi

  •  Fasi di elaborazione, verifica e approvazione che garantiscono procedimenti chiari nella modellazione del processo 
  • Passaggio impeccabile dalla fase di elaborazione a quella di verifica grazie all'invio di notifiche via e-mail ai responsabili del processo 
  • Creazione automatica di un protocollo che registra chi ha elaborato cosa e in quale momento
  • Processi sempre attuali grazie a semplici adattamenti, anche in fase successiva 
  • Versioni di processo precedenti sempre consultabili e documentate in modo trasparente 
  • Gestione intelligente delle versioni: solo il diagramma di processo più recente e approvato viene messo automaticamente a disposizione dei dipendenti sulla loro panoramica

Revisione dei processi

Miglioramento continuo dei processi

I processi sono in stretta relazione con lo sviluppo dell'azienda e con il cambiamento delle condizioni di lavoro. Pertanto, dovrebbero essere soggetti a verifica, adattamento e sviluppo costanti. Uno strumento importante a questo scopo sono gli audit di processo, che Quentic consente di pianificare e organizzare in modo semplicissimo.

Audit di processo con Quentic

Il modulo Rischi e audit è il tuo pacchetto completo per la pianificazione, l'implementazione e il salvataggio dei risultati dei tuoi audit

Prova Quentic per 14 giorni

“Basta uno sguardo per vedere subito quale dirigente è coinvolto in quale processo e quali documenti ha elaborato. Questo rappresenta un grande vantaggio per il nostro lavoro quotidiano.”