Sicurezza giuridica

Facilita il rispetto di leggi e norme, riducendo al minimo il rischio di responsabilità.

Sempre aggiornato

Gestione comoda di testi giuridici, compreso il raffronto automatico con le banche dati giuridiche.

Addio ridondanze

Le informazioni legali sono memorizzate a livello centrale, gli incarichi delle parti coinvolte sono coordinati.

Maggiore trasparenza

Strutture dati adeguate e filtri efficaci garantiscono una maggiore trasparenza.

Con Quentic la compliance è perfettamente sotto controllo. Addio soluzioni temporanee isolate, liste caotiche e tabelle senza fine. Quentic offre tutto ciò di cui si ha bisogno e rende possibile la gestione integrata.

Il software centralizzato facilita la valutazione delle azioni da intraprendere in ambito legale per ottemperare alle molteplici disposizioni contenute nelle norme in materia di sicurezza sul lavoro e tutela ambientale. In questo modo sarà possibile rispettare scrupolosamente tutti gli obblighi di due diligence previsti, ridurre al minimo il rischio di responsabilità e certificare la corretta condotta a ogni livello aziendale.

Le norme e le disposizioni da osservare sono numerose. Una gestione sistematica di questi dati è la soluzione perfetta: il software Compliance consente una registrazione centralizzata delle normative legali applicabili in modo che tutti i soggetti coinvolti vi possano accedere direttamente. L’aggiornamento dei dati avviene in modo semplice così da mantenere sempre attuale il registro legale. Se desideri il massimo comfort, è possibile ricorrere all’allineamento automatico con un database online per testi giuridici. Così potrai ricostruire con precisione quali disposizioni sono state modificate e quando.

Il software Compliance consente la registrazione centralizzata delle norme e disposizioni applicabili in modo che tutti i soggetti coinvolti vi possano accedere direttamente. L’aggiornamento dei dati avviene in modo semplice così da mantenere sempre attuale il registro legale. Se desideri il massimo comfort, è possibile ricorrere all’allineamento automatico con un database online per testi giuridici. Così potrai ricostruire con precisione quali disposizioni sono state modificate e quando. Avviare le necessarie procedure per ottemperare agli obblighi di legge previsti per ciascun reparto aziendale sarà un gioco da ragazzi.

Gli impianti con obbligo di autorizzazione possono essere registrati a norma di legge nel registro risorse. Inoltre, il sistema ti permette di documentare anche le rispettive autorizzazioni, registrando tutte le fasi operative, dal primo contatto con l’ente preposto fino all’ottenimento del responso finale. In questo modo, anche tutte le scadenze, validità e disposizioni accessorie risulteranno sempre trasparenti.

Definisci le ispezioni tecniche e gli intervalli di ripetizione. Il calendario ispezioni compatto riunisce tutti i requisiti di ispezione e indica l’oggetto di ispezione, il tipo di ispezione da effettuare e la scadenza. Le ispezioni in scadenza possono essere preparate in brevissimo tempo e i risultati registrati in un report finale riepilogativo.

Le modifiche normative e gli obblighi amministrativi richiedono generalmente un cambiamento nelle procedure aziendali interne che va dettagliatamente pianificato. Quentic offre uno strumento ottimale per una perfetta gestione delle richieste di modifica, che consente di analizzarle in modo sistematico e di fornire un quadro dello stato di ogni singola richiesta. La suddivisione delle singole fasi di attuazione assicura il rispetto dei vincoli. Inoltre, il coinvolgimento diretto di tutti i soggetti garantisce il necessario allineamento tra vari livelli.

“L’introduzione di Quentic è per noi di grande importanza strategica e operativa. Il sistema facilita il lavoro di tutto il personale, fornendo inoltre un importante contributo alla presentazione trasparente dei nostri processi in conformità con le normative ufficiali.”

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