Gestione utenti e impostazioni di sistema

Con Quentic Base del software Quentic

Amministrazione di sistema per il reparto HSE

Facilissimo, con Quentic

Gestione utenti

  • Creazione e modifica degli accessi utente a Quentic 
  • Assegnazione manuale o automatica delle password 
  • Standard di sicurezza rigorosi per le password, se necessario a più livelli con lunghezza minima, periodi di validità, ecc
  • Struttura modulare di Quentic che consente regole di accesso differenziate per i singoli moduli e le singole funzioni dei moduli 
  • Distinzione tra diritti di lettura, modifica e cancellazione 
  • Possibilità di adattare precisamente gli accessi degli utenti a seconda dei compiti, se lo si desidera fino ai singoli set di dati e documenti 
  • Integrazione semplice e diretta di partner esterni

Assegnazione dei diritti di accesso

Configurazione del sistema

  • Definizione di impostazioni generali e specifiche del modulo per tutti gli utenti 
  • Opzioni relative ad esempio a: regole per e-mail, esportazioni di dati, campi aggiuntivi 
  • Preferenze personali per l’uso del software regolate individualmente da ogni utente, come la scelta della lingua dell'interfaccia
  • Impostazioni di base definite centralmente, integrabili in vari compiti dagli utenti che garantiscono la coerenza dei dati 
  • Adattamento di modelli di report per la propria azienda e condivisione nel sistema 
  • Istruzioni di elaborazione personalizzate che forniscono agli utenti input interni per l'elaborazione dei dati

Impostazione di modelli

Accesso al sistema personalizzato

Il sistema di Quentic offre molte possibilità di personalizzazione. Ma niente paura: dopo aver preso accordi specifici con i clienti, prepariamo tutto il necessario in modo che gli utenti possano dedicarsi subito al proprio lavoro. Su richiesta, possiamo anche occuparci del collegamento di sistemi di autorizzazione già esistenti e dell’installazione di login automatici tramite Single Sign-On (SSO) o Active Directory.

Panoramica delle funzioni più importanti

Funzionalità di Quentic Base

Rappresentazione delle strutture aziendali

Con Quentic Base puoi registrare in modo centralizzato le strutture più importanti dell'azienda, per potervi poi collegare tutti gli altri moduli Quentic. Questo ti consente di ottenere dati uniformi, evitare contenuti ridondanti e di osservare ogni ambito dell'azienda da diverse prospettive. Allo stesso tempo, puoi ottenere una lista chiara di tutte le sedi, gli strumenti e le strutture aziendali.

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Gestione documenti

Più documenti HSEQ crea e mantiene aggiornati la tua azienda e più i dipendenti sono coinvolti nel processo, più diventa importante avere un sistema di gestione documentale chiaro ed efficiente. Quentic è la soluzione software ideale, con strumenti ottimizzati per la gestione e l'archiviazione di documenti importanti.

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Gestione provvedimenti

Quentic offre la flessibilità necessaria per organizzare misure correttive e preventive di ogni tipo. Promuovi il miglioramento continuo della tua azienda con una pianificazione accurata, strumenti pratici e documenti completi per la gestione dei provvedimenti.

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Gestione promemoria ed escalation

Le panoramiche rapide sono il modo in cui Quentic ti aiuta a tenere sotto controllo promemoria e scadenze, assicurando che nulla sfugga. Come? Con la gestione dei promemoria e delle escalation: i membri del team sono avvisati automaticamente quando si avvicinano le scadenze.

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Dall'analisi delle cause al perfezionamento dei processi

Se durante il processo si verificano deviazioni, difetti di qualità o addirittura danni, è necessario agire subito. Tuttavia, è importante non solo eliminare i sintomi, ma anche identificare le cause profonde e affrontare le effettive fonti del problema, come richiesto ad es. anche dalla norma ISO 14001:2015. Con l'analisi delle cause Quentic ti aiuta a trovare soluzioni a lungo termine per evitare che si ripetano situazioni indesiderate, secondo il principio del "continual improvement process" (CIP).

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