Gestione promemoria ed escalation
Con Quentic Base del software Quentic.
Promemoria automatico per gli appuntamenti
Facilissimo, con Quentic
Impostazione dell'invio di e-mail
- Definizione delle regole di base per l'invio di e-mail da Quentic
- Uso di e-mail di promemoria ed escalation automatiche
- Opzione per limitare l'invio ai dipendenti interni
- Impostazione delle notifiche per diversi moduli Quentic regolabile individualmente
- Possibilità di un'ulteriore differenziazione dei compiti, ad es. promemoria diversi a seconda del tipo di appuntamento per audit
- Breve panoramica pratica di tutte le regole di promemoria già create
Definizione delle aree di applicazione
Definizione dei termini di spedizione e dei destinatari
- Modello di promemoria e di escalation a più livelli con diversi tipi di e-mail
- Invio di promemoria giorni, settimane o mesi prima di un appuntamento
- Invio di una nota puntuale nel giorno dell'appuntamento o un giorno prima
- E-mail di escalation a posteriori per sollecitare le scadenze già superate
- Definizione dei destinatari desiderati per tipo di e-mail e di attività
- L’ e-mail viene inviata in modo completamente autonomo attraverso Quentic in base alle tue regole
- Struttura chiara dell’e-mail, contenuto ridotto all’essenziale
- Invio di un link ai corrispondenti dati Quentic per rendere più chiaro per il destinatario il contesto dell’e-mail
Ricezione automatica delle mail di sistema
Messaggi via e-mail con un clic
Oltre alla gestione completamente automatizzata dei promemoria e delle escalation, gli utenti hanno la possibilità di inviare messaggi di posta elettronica da Quentic per informare altre persone su un incarico. Con un solo clic, Quentic raggrupperà tutte le informazioni necessarie in una e-mail per i destinatari selezionati.
Prova Quentic per 14 giorni
“Uno per tutti: Quentic è intuitivo e facile da usare. Quando si conosce la struttura di un modulo, anche gli altri non saranno più un problema.”
Dr. Werner Wahlers, Quality Management & Technology, INEOS Phenol GmbH
