Dall'analisi delle cause al perfezionamento dei processi

Con Quentic Base del software Quentic

Svolgimento di un'analisi delle cause

Facilissimo, con Quentic

Identificazione del problema

  • Analisi delle cause con procedura sistematica e documentazione ripercorribile 
  • Definizione strutturata del problema iniziale 
  • Coinvolgimento dei dipendenti, determinando esattamente con una lista pratica le persone coinvolte nell'analisi delle cause
  • Indicazione di possibili fattori scatenanti della situazione indesiderata 
  • Categorizzazione delle cause che facilita la valutazione complessiva 
  • Distinzione tra errori umani, tecnici, di sistema e di processo

Determinazione delle cause

Scoperta delle cause più profonde

  • Esame più dettagliato delle ragioni identificate, registrandone le cause 
  • Analisi graduale secondo il metodo dei 5 perchè 
  • Identificazione della causa reale del problema iniziale
  • Derivazione di provvedimenti correttivi e preventivi che portano all'eliminazione della situazione indesiderata 
  • Definizione dell'attuazione dei provvedimenti, comprese le scadenze 
  • La trasmissione diretta ai responsabili dell'implementazione porta a processi fluidi 
  • Riscontro attraverso test di efficacia e notifiche via e-mail 
  • Protocolla i tuoi risultati e genera dei report con la funzione export 

Risoluzione del problema

Verifica dei provvedimenti correttivi

La successiva verifica dell'efficacia dei provvedimenti adottati è altrettanto importante quanto l'attuazione di provvedimenti correttivi e preventivi alla fine di un'analisi delle cause. Solo così si può essere sicuri che si sia effettivamente risolto il problema. Con Quentic puoi occuparti anche di questa fase nella gestione centrale dei provvedimenti.

Gestione centralizzata dei provvedimenti

Tutti i provvedimenti EHS dell'azienda sono organizzati in maniera congiunta in Quentic

Panoramica delle funzioni più importanti

Funzionalità di Quentic Base

Rappresentazione delle strutture aziendali

Con Quentic Base puoi registrare in modo centralizzato le strutture più importanti dell'azienda, per potervi poi collegare tutti gli altri moduli Quentic. Questo ti consente di ottenere dati uniformi, evitare contenuti ridondanti e di osservare ogni ambito dell'azienda da diverse prospettive. Allo stesso tempo, puoi ottenere una lista chiara di tutte le sedi, gli strumenti e le strutture aziendali.

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Gestione documenti

Più documenti HSEQ crea e mantiene aggiornati la tua azienda e più i dipendenti sono coinvolti nel processo, più diventa importante avere un sistema di gestione documentale chiaro ed efficiente. Quentic è la soluzione software ideale, con strumenti ottimizzati per la gestione e l'archiviazione di documenti importanti.

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Gestione provvedimenti

Quentic offre la flessibilità necessaria per organizzare misure correttive e preventive di ogni tipo. Promuovi il miglioramento continuo della tua azienda con una pianificazione accurata, strumenti pratici e documenti completi per la gestione dei provvedimenti.

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Gestione promemoria ed escalation

Le panoramiche rapide sono il modo in cui Quentic ti aiuta a tenere sotto controllo promemoria e scadenze, assicurando che nulla sfugga. Come? Con la gestione dei promemoria e delle escalation: i membri del team sono avvisati automaticamente quando si avvicinano le scadenze.

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Gestione utenti e impostazioni di sistema

Una parte di Quentic Base riguarda l’amministrazione del software. Questa serve a gestire l’accesso degli utenti, effettuare le impostazioni di base del sistema e mettere a disposizione modelli importanti. La struttura chiara di tutte le opzioni permette di orientarsi rapidamente e di impostare i parametri desiderati anche senza particolari conoscenze informatiche. In questo modo puoi coordinare l’accesso dei singoli attori in EHS in base ai loro incarichi.

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