Gestione provvedimenti

Gestione provvedimenti dalla A alla Z

Facilissimo, con Quentic

Pianificazione provvedimenti

Definizione di provvedimenti, determinazione di direttive di lavoro e indicazione dei retroscena
Responsabilità chiare per ogni fase del provvedimento
Gestione promemoria ed escalation mediante notifiche via e-mail su più livelli
Creazione di riferimenti chiari per i vari provvedimenti (attività ad hoc, discrepanze nell'audit ecc.)

Suddivisione di ogni provvedimento in singoli passaggi e indicazione di scadenze chiare
Lista dei compiti assegnati nella panoramica personale di ciascun dipendente sotto forma di lista di cose da fare
Documentazione del processo di attuazione mediante informazioni sullo stato e fotografie
Informazioni su quali provvedimenti sono stati attuati e in che misura

Controllo della realizzazione

Verifica dell'efficacia

Avvio di controlli dell'efficacia e registrazione di certificazioni
Confronto dell'impatto delle attività con la pianificazione degli obiettivi (confronto stato attuale/effettivo)
Differenziazione fra effetti quantitativi e qualitativi nonché effetti una tantum e permanenti
Manodopera e costi a confronto

Conclusione chiara dei provvedimenti nel sistema di gestione provvedimenti
Creazione di report con tutte le informazioni o pochi dettagli selezionati
Possibilità di realizzare diversi tipi di analisi, ad esempio una panoramica dei provvedimenti in base alle aree di impiego oppure un'analisi complessiva di tutti gli effetti del provvedimento

Rafforzamento dei risultati

Coordinamento dei provvedimenti di tutti i reparti

Lo svolgimento di provvedimenti ha un significato importante in pressoché tutti gli ambiti EHS. Pertanto, questi possono essere avviati da diversi moduli Quentic e in seguito inoltrati comodamente ai colleghi addetti alla gestione dei provvedimenti. Questo consente una determinazione diretta dei provvedimenti, ad esempio nell’ambito di un audit o di una valutazione del rischio.