Elaborazione efficiente di autorizzazioni e notifiche

Con il modulo Quentic Compliance

Seguire una procedura di autorizzazione

Facilissimo, con Quentic

Documentazione delle procedure di autorizzazione

  • Registrazione sistematica delle autorizzazioni in sospeso e di quelle già ottenute 
  • Chiarimento dei requisiti legali per ogni richiesta 
  • Gestione centralizzata delle autorità responsabili, compresi gli indirizzi, includendoli nei processi di autorizzazione con un clic
  • Suddivisione in fasi della procedura di autorizzazione 
  • Protocollo completo delle tappe e degli accordi 
  • Breve panoramica sullo stato attuale dei procedimenti in corso 
  • Memorizzazione tracciabile dei documenti presentati e ricevuti

Mappatura delle attività

Presentazione dei risultati e dei requisiti

  • Elenco degli avvisi emessi 
  • Documentazione delle scadenze e ricezione di promemoria automatici prima della scadenza
  • Mappatura dei requisiti e delle clausole
  • Definizione delle ispezioni regolari degli impianti 
  • Avvio di ulteriori provvedimenti a seconda dei requisiti e delle condizioni 
  • Panoramica delle ispezioni degli impianti già effettuate

Deduzione di provvedimenti e ispezioni


Tempismo perfetto con la gestione dei promemoria

Se il cliente lo desidera, Quentic invia automaticamente dei promemoria durante importanti fasi di autorizzazione. Ad esempio, si può ricevere un'e-mail di promemoria il giorno prima di un appuntamento. Inoltre, i promemoria per le notifiche e le scadenze possono essere programmati anche a lungo termine, lasciando tempo sufficiente per la presentazione di nuove domande e per l'elaborazione esterna.

Svolgimento di provvedimenti di ispezione

Se un'autorizzazione è legata all'ispezione di un impianto, anche quest'ultima può essere organizzata comodamente con Quentic

Panoramica delle funzioni più importanti

Funzionalità del modulo Quentic Compliance

Registro giuridico aggiornato

Lascia che Quentic ti aiuti a guidarti nella giungla di paragrafi delle leggi sulla tutela del lavoro e dell'ambiente, e ad adempiere ai tuoi compiti di gestione. Il registro giuridico strutturato di Quentic, con comode modalità di aggiornamento, fornisce informazioni legali complete e accurate e rafforza la tua Compliance EHS.

Maggiori informazioni

Registro risorse sempre disponibile

Basta poco per inserire nel registro risorse di Quentic le risorse e i macchinari che richiedono un’approvazione. A seconda del tipo di risorsa, sono disponibili campi di descrizione specifici. Grazie al collegamento intelligente di ulteriori informazioni specialistiche, ottieni rapidamente un inventario completo, che puoi trasmettere anche all’esterno tramite funzioni di report ed export.

Maggiori informazioni

Ispezioni tecniche e manutenzione

Con Quentic è possibile organizzare ispezioni tecniche e manutenzione degli impianti operativi e degli strumenti in modo completo e puntuale. Il calendario ispezioni mostra con precisione quando e quali controlli sono previsti, portando direttamente alla preparazione dell'appuntamento. Tutti i risultati delle ispezioni sono chiaramente registrati e sono automaticamente inclusi nella pianificazione di ulteriori ispezioni.

Maggiori informazioni
Quentic Demo

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“L’introduzione di Quentic è per noi di grande importanza strategica e operativa. Il sistema facilita il lavoro di tutto il personale, fornendo inoltre un importante contributo alla presentazione trasparente dei nostri processi in conformità con le normative ufficiali.”

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