Elaborazione efficiente di autorizzazioni e notifiche

Con il modulo Quentic Compliance.

Se si desidera avviare nuovi impianti o modificare impianti esistenti di solito è necessario ottenere autorizzazioni ufficiali per garantire la protezione dell'ambiente ed un'adeguata sicurezza sul lavoro. Con Quentic è possibile seguire tutte le procedure di approvazione con pieno controllo su: presentazione della domanda, procedura di ispezione, documentazione dei risultati e attuazione delle disposizioni.

Seguire una procedura di autorizzazione

Facilissimo, con Quentic

Documentazione delle procedure di autorizzazione

  • Registrazione sistematica delle autorizzazioni in sospeso e di quelle già ottenute 
  • Chiarimento dei requisiti legali per ogni richiesta 
  • Gestione centralizzata delle autorità responsabili, compresi gli indirizzi, includendoli nei processi di autorizzazione con un clic
  • Suddivisione in fasi della procedura di autorizzazione 
  • Protocollo completo delle tappe e degli accordi 
  • Breve panoramica sullo stato attuale dei procedimenti in corso 
  • Memorizzazione tracciabile dei documenti presentati e ricevuti

Mappatura delle attività

Presentazione dei risultati e dei requisiti

  • Elenco degli avvisi emessi 
  • Documentazione delle scadenze e ricezione di promemoria automatici prima della scadenza
  • Mappatura dei requisiti e delle clausole
  • Definizione delle ispezioni regolari degli impianti 
  • Avvio di ulteriori provvedimenti a seconda dei requisiti e delle condizioni 
  • Panoramica delle ispezioni degli impianti già effettuate

Deduzione di provvedimenti e ispezioni


Tempismo perfetto con la gestione dei promemoria

Se il cliente lo desidera, Quentic invia automaticamente dei promemoria durante importanti fasi di autorizzazione. Ad esempio, si può ricevere un'e-mail di promemoria il giorno prima di un appuntamento. Inoltre, i promemoria per le notifiche e le scadenze possono essere programmati anche a lungo termine, lasciando tempo sufficiente per la presentazione di nuove domande e per l'elaborazione esterna.

Svolgimento di provvedimenti di ispezione

Se un'autorizzazione è legata all'ispezione di un impianto, anche quest'ultima può essere organizzata comodamente con Quentic

Prova Quentic per 14 giorni

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“L’introduzione di Quentic è per noi di grande importanza strategica e operativa. Il sistema facilita il lavoro di tutto il personale, fornendo inoltre un importante contributo alla presentazione trasparente dei nostri processi in conformità con le normative ufficiali.”