Audit dei sistemi di gestione

Con la Quentic App

Implementazione comprovata dei processi del sistemi di gestione

Facilissimo, con la Quentic App

Preparazione degli audit

  • Strutturazione degli audit semplice e diretta
  • Scelta del template per i formulari per la propria sede, inclusi i cataloghi domande, i tipi di audit e i quadri di riferimento per la valutazione
  • Creazione di casi d’uso individuali mediante drag & drop per esigenze specifiche
  • Annotazione di osservazioni e risultati nel formulario
  • Specificazione semplice e chiara dello status relativo a ogni punto e conseguente verifica della conformità delle norme
  • Possibilità di scattare foto per un’ulteriore visualizzazione

Documentazione precisa dei risultati

Miglioramento continuo assicurato

  • Avvio immediato di misure correttive (se necessarie)
  • Scelta e notifica della persona responsabile
  • Utilizzo di messaggi diretti per una rapida comunicazione
  • Selezione di una scadenza per l’implementazione e monitoraggio facile dei progressi
  • Passaggio alla Quentic Platform per un’elaborazione dei dati più approfondita
  • Dati sempre aggiornati
  • Verifica e valutazione nel dettaglio della compliance e avvio di ulteriori misure
  • Trasformazione dei risultati in un report riassuntivo
  • Analisi dettagliate e dashboard di business intelligence

Osservazioni sempre sotto controllo

Accedi a contenuti di fornitori esterni con Quentic Connect

Aggiungi prestazioni di società di consulenza e system integrator: Quentic Connect consente l’integrazione fluida di diversi partner in grado di offrire servizi legali e di controllo. In tal modo puoi approfittare per esempio dei questionari di audit preimpostati e sempre aggiornati!

Vorresti un controllo ancora maggiore sui tuoi programmi gestionali?

Sfrutta le sinergie con il modulo Quentic Rischi e audit.

Panoramica delle funzioni più important

Quentic App

Gestione degli incidenti

Quando si verifica un near-miss oppure un danno materiale o a persone, una reazione rapida è decisiva per prevenire danneggiamenti o lesioni future. Organizza la comunicazione di casi critici in modo semplice e intuitivo, con appunti e foto. E non è tutto: oltre agli eventi negativi, la Quentic App ti aiuta a tenere traccia anche di osservazioni positive e di misure HSE. Condividi buone pratiche con il team e non smettere di imparare!

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Valutazioni del rischio

Senza lo strumento giusto, le valutazioni del rischio richiedono tempo e comportano un sacco di pratiche burocratiche. Soprattutto il lavoro ad alto rischio spesso richiede una certa flessibilità per effettuare aggiornamenti dell'ultimo minuto. Utilizza la Quentic App per creare le valutazioni del rischio direttamente in loco. Risparmia tempo e mantieni sempre aggiornato il tuo database dei potenziali pericoli!

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Ispezioni e audit in loco

Procede tutto secondo le regole, anche sul luogo di lavoro? Per sorvegliare i rischi residui e prendere consapevolezza del livello di sicurezza generale sul campo, i manager HSE e i dirigenti aziendali devono effettuare regolarmente ispezioni e audit in loco. Sopralluoghi per il controllo della sicurezza o della qualità, o verifica di determinati indicatori HSE: organizza le tue visite con la Quentic App! A seconda degli obiettivi è possibile documentare i risultati ad hoc oppure mediante un formulario dedicato.

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Dimostra il tuo impegno manageriale

I sopralluoghi effettuati dai responsabili di stabilimento o dal top management, ad esempio sottoforma di Safety walk, sono uno strumento efficace per sensibilizzare e sottolineare l’importanza della sicurezza sul lavoro a tutti i livelli aziendali. Questi possono essere combinati con dei colloqui strategici, per attirare l’attenzione su eventuali tendenze evidenti. La Quentic App ti aiuta a preparare e documentare questi eventi in modo strutturato e intuitivo!

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Aree di applicazione personalizzate

Quentic offre una vasta gamma di formulari predefiniti e di comprovata qualità relativi a numerose tematiche, dalle notifiche di incidenti fino alle valutazioni di rischio o ai risultati degli audit. Se dovessi tuttavia aver bisogno di un formulario o di una lista di controllo che non è inclusa nell’offerta, puoi realizzarla tu con la Quentic App: basta creare un modulo predefinito e definire i tuoi processi organizzativi, come meglio preferisci. Un altro elemento flessibile è la collaborazione con soggetti terzi, indipendentemente dai sistemi che utilizzano.

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Nuovi spunti in materia di HSE e CSR

Amplia il ventaglio delle tue conoscenze grazie alle risorse che Quentic mette a tua disposizione: il know-how degli esperti di settore e le best practice in materia di sicurezza sul lavoro, gestione ambientale e sostenibilità. Lasciati ispirare da nuove  strategie e tendenze e migliora ancor di più la tua gestione HSE.

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