Gestione richieste di modifica

Con il modulo Quentic Supervisione lavori.

Le aziende che aspirano a un successo a lungo termine devono mettersi regolarmente alla prova e promuovere il proprio sviluppo. I cambiamenti dell'organizzazione, sia grandi che piccoli, devono essere ben strutturati. Quentic aiuta a valutare sistematicamente le richieste di modifica e a garantirne la puntuale attuazione.

Definizione della gestione richieste di modifica

Facilissimo, con Quentic

Mappatura delle richieste di modifica

  • Inserimento delle richieste di modifica e attivazione della loro verifica e implementazione 
  • Identificazione degli ambiti e dei processi aziendali coinvolti nelle modifiche
  • Aumento dell'efficienza, scoperta del potenziale di risparmio o valutazione dei requisiti generali di modifica dal punto di vista della compliance e della sicurezza sul lavoro
  • Confronto chiaro fra stati attuali e stati effettivi 
  • Trasparenza dei potenziali di miglioramento e dei vantaggi delle modifiche 
  • Chiarezza delle richieste per la gestione delle modifiche sulla base delle stime dei costi

Comunicazione degli obiettivi

Esecuzione di valutazioni e implementazione

  • Suddivisione delle richieste di modifica in fasi singole e gestibili 
  • Verifica interna delle fasi attraverso dichiarazioni 
  • Inclusione semplice dei dipendenti o dei consulenti esterni nel coordinamento 
  • Determinazione delle responsabilità e delle scadenze per tutte le fasi
  • Approvazione protocollata per ogni fase e per ogni richiesta di modifica 
  • Visualizzazione delle modifiche con immagini e informazioni sulle misure 
  • Chiarezza su quali fasi di lavoro sono già state completate e da chi 
  • Recupero facile dei report per la gestione di richieste di modifica

Documentazione dei risultati

Richieste di modifica e modifiche di procedura

Se nell'azienda vengono introdotte modifiche, come l'attuazione di norme di verifica più severe o l'acquisto di nuovi macchinari, cambiano anche le procedure di lavoro dei dipendenti. Con il modulo Quentic Processi è possibile comunicare le direttive sui processi di lavoro in modo comprensibile e implementare velocemente anche cambiamenti di processo successivi.

Processi con Quentic

Il modulo Processi fornisce tutto ciò che serve per la modellazione dei processi, nonché per lo sviluppo degli stessi

Versione di prova gratuita

“L’introduzione di Quentic è per noi di grande importanza strategica e operativa. Il sistema facilita il lavoro di tutto il personale, fornendo inoltre un importante contributo alla presentazione trasparente dei nostri processi in conformità con le normative ufficiali.”