Diagrammi di processo chiari e interattivi

Con il modulo Quentic Processi.

Dopo aver definito i contenuti del processo, una chiara visualizzazione consente una lettura rapida e univoca delle fasi operative previste. L'utilizzo di diagrammi standardizzati ne aumenta l'efficacia e consente una quotazione efficiente. Quentic segue il modello EPC e rende possibile la creazione intuitiva di diagrammi di processo impeccabili, che possono essere usati in modo interattivo da altri utenti.

Creazione di un diagramma di processo

Facilissimo, con Quentic

Selezionare gli elementi di processo

  • Simboli conformi agli standard di EPC (Event-driven process chain) estesi
  • Posizionamento flessibile di tutti i simboli mediante drag & drop 
  • Rappresentazione di eventi e funzioni nonché unità aziendali e cariche competenti 
  • Indicazione di documenti, strumenti e voci da utilizzare durante l'implementazione del processo
  • Possibilità di mettere in relazione gli elementi del processo mediante collegamenti e ramificazioni (connettori UND, ODER, XOR) e mostrare le procedure 
  • Orientamento grafico intelligente per creare diagrammi di flusso rilevanti in pochi secondi 
  • Possibilità di ampliare i diagrammi successivamente in modo semplice e flessibile

Creazione di connessioni

Collegamento di oggetti

  • Collegamento delle diverse parti di ciascun diagramma di processo in Quentic con funzioni e set di dati
  • Creazione di un collegamento diretto fra i passaggi del processo e i responsabili
  • Possibilità di consultare l’ambito di lavoro adeguato e di aprire immediatamente i documenti necessari per ciascun passaggio del processo
  • Creazione di diagrammi di processo in formato PDF premendo un solo tasto 
  • Procedimento di approvazione regolamentato e chiara gestione delle versioni 
  • Condivisione automatica con i dipendenti in seguito all'approvazione, consentendo un utilizzo interattivo del grafico per poter attuare immediatamente i passaggi del processo

Impostazione di grafici completi

Salvataggio unico, condivisioni multiple

Quando si crea un diagramma di processo in formato PDF, questo viene salvato automaticamente come gli altri report nel sistema di gestione documenti centralizzato di Quentic. Il vantaggio è che tutti i documenti EHS e CSR risultano riuniti nel sistema, e da qui possono essere messi parallelamente a disposizione per diversi reparti aziendali, creando un semplice collegamento.

Approvazione e gestione revisioni

Quentic si occupa anche della verifica e dello sviluppo dei grafici del tuo processo

Prova Quentic per 14 giorni

“Basta uno sguardo per vedere subito quale dirigente è coinvolto in quale processo e quali documenti ha elaborato. Questo rappresenta un grande vantaggio per il nostro lavoro quotidiano.”