Diagrammi di processo chiari e interattivi

Con il modulo Quentic Processi

Creazione di un diagramma di processo

Facilissimo, con Quentic

Selezionare gli elementi di processo

  • Simboli conformi agli standard di EPC (Event-driven process chain) estesi
  • Posizionamento flessibile di tutti i simboli mediante drag & drop 
  • Rappresentazione di eventi e funzioni nonché unità aziendali e cariche competenti 
  • Indicazione di documenti, strumenti e voci da utilizzare durante l'implementazione del processo
  • Possibilità di mettere in relazione gli elementi del processo mediante collegamenti e ramificazioni (connettori UND, ODER, XOR) e mostrare le procedure 
  • Orientamento grafico intelligente per creare diagrammi di flusso rilevanti in pochi secondi 
  • Possibilità di ampliare i diagrammi successivamente in modo semplice e flessibile

Creazione di connessioni

Collegamento di oggetti

  • Collegamento delle diverse parti di ciascun diagramma di processo in Quentic con funzioni e set di dati
  • Creazione di un collegamento diretto fra i passaggi del processo e i responsabili
  • Possibilità di consultare l’ambito di lavoro adeguato e di aprire immediatamente i documenti necessari per ciascun passaggio del processo
  • Creazione di diagrammi di processo in formato PDF premendo un solo tasto 
  • Procedimento di approvazione regolamentato e chiara gestione delle versioni 
  • Condivisione automatica con i dipendenti in seguito all'approvazione, consentendo un utilizzo interattivo del grafico per poter attuare immediatamente i passaggi del processo

Impostazione di grafici completi

Salva una volta, condividi tutte le volte che desideri

Quando si crea un diagramma di processo in formato PDF, questo viene salvato automaticamente come gli altri report nel sistema di gestione documenti centralizzato di Quentic. Il vantaggio è che tutti i documenti HSEQ/ESG risultano riuniti nel sistema, e da qui possono essere messi parallelamente a disposizione per diversi reparti aziendali, creando un semplice collegamento.

Approvazione e gestione revisioni

Quentic si occupa anche della verifica e dello sviluppo dei grafici del tuo processo

Panoramica delle funzioni più importanti

Funzionalità del modulo Quentic Processi

Modellazione dei processi secondo gli standard più elevati

Quanto più complesse sono le procedure aziendali e quante più persone vi sono attivamente coinvolte, tanto più importante risulta una procedura uniforme e concreta. Definisci standard comuni a tutte le persone coinvolte per la pianificazione e la creazione dei processi. Quentic ti fornisce lo strumento adatto e garantisce il giusto grado di sistematicità per la modellazione dei tuoi processi.

Maggiori informazioni

Panoramica di tutti i processi

Oltre ai singoli processi aziendali, con Quentic puoi rappresentare anche complete panoramiche dei processi per approfondirne le interazioni. Il pratico explorer processi consente a ciascun dipendente di navigare in modo mirato fra le diverse istruzioni di processo e, se necessario, di passare da una panoramica complessiva a un livello dettagliato dei singoli passaggi del processo.

Maggiori informazioni

Implementazione del processo come da direttive

Il modulo Processi di Quentic ti aiuta nella strutturazione e visualizzazione dei tuoi processi. Crea istruzioni d'uso chiare per aiutare i tuoi dipendenti a svolgere i loro compiti nel rispetto della compilance. E non è tutto: i grafici di processo possono essere utilizzati in modo interattivo e facilitano ancora di più agli utenti la trasformazione dei passaggi definiti in azioni concrete.

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Quentic Demo

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“Basta uno sguardo per vedere subito quale dirigente è coinvolto in quale processo e quali documenti ha elaborato. Questo rappresenta un grande vantaggio per il nostro lavoro quotidiano.”

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