Ambiente e sostenibilità

Il reporting ESG in linea con la Direttiva sul Reporting di Sostenibilità Aziendale

In che modo la CSRD influenzerà la tua azienda, come puoi prepararti e cosa dovrai comunicare?

7 minuti23/05/2023

La Direttiva sul Reporting di Sostenibilità Aziendale (CSRD) dell'UE avvia un'espansione significativa dei requisiti di rendicontazione ESG. Essa interessa un numero gradualmente crescente di aziende, a partire da quelle coperte dalla Direttiva sulla Rendicontazione Non Finanziaria (NFRD), per poi estendersi alle aziende non UE. Le aziende interessate dovranno valutare il modo in cui la loro strategia e il loro modello di business si allineano e hanno un impatto sui temi della sostenibilità. Per la prima volta, sarà obbligatorio applicare la doppia materialità e riferire sull'intera catena del valore. Il tempo scorre. Arriva preparato!

Diamo un'occhiata a questa nuova direttiva e a come influisce sulle aziende:

Cos'è la CSRD

Il 28 novembre 2022, il Consiglio Europeo ha dato ufficialmente il via libera alla Direttiva sul Reporting di Sostenibilità Aziendale (CSRD - Corporate Sustainability Reporting Directive), dopo la precedente approvazione da parte del Parlamento Europeo. La Commissione Europea ha pubblicato questa nuova direttiva, che riguarda le informazioni che le aziende sono tenute a divulgare sulle loro pratiche di sostenibilità, sulla Gazzetta Ufficiale dell'Unione Europea il 16 dicembre 2022. Gli Stati membri hanno 18 mesi di tempo per recepire le sue disposizioni nelle rispettive legislazioni nazionali.

Questa Direttiva sostituisce l'attuale Direttiva sulla Rendicontazione Non Finanziaria (NFRD) e rappresenta un importante passo avanti nel rendere le informazioni non finanziarie una nuova leva per la performance aziendale. Per la prima volta in assoluto, la maggior parte delle aziende europee sarà tenuta a riferire e verificare informazioni standardizzate sulla sostenibilità. In definitiva, la nuova direttiva interesserà circa 50.000 aziende, rispetto alle 11.700 coperte dal sistema attuale.

Insieme ad altri regolamenti, come il Sustainable Finance Disclosure Regulation (SFDR) e la "Green Taxonomy", questo avrà un impatto significativo e duraturo sull'economia europea e un effetto a catena su altre zone economiche globali.

Il management aziendale dovrà apportare cambiamenti fondamentali nel modo in cui si preparano e si comunicano le informazioni sulla sostenibilità. Inoltre, dovrà adottare una visione sia prospettica (obiettivi) sia retrospettiva, considerando come le attività aziendali influiscono sul mondo esterno e come i fattori esterni influiscono sul processo di creazione di valore dell'azienda stessa (l'idea della "doppia materialità").

Applicabilità della CSRD

Quali aziende saranno interessate e come verrà applicata? La CSRD si applicherà a circa 50.000 aziende in Europa e prevede uno schema di implementazione progressiva distribuito su diversi anni per dare alle aziende, soprattutto alle piccole e medie imprese, il tempo di prepararsi.

Le nuove regole inizieranno ad essere applicate alle varie aziende interessate tra il 2024 e il 2028:

Panoramica: principali cambiamenti nell'applicabilità della CSRD dal 2024 al 2028

  • Dal 1° gennaio 2024

    (inizio della rendicontazione nel 2025 sui progressi del 2024)

    per le principali aziende quotate in borsa (con più di 500 dipendenti) che sono già soggette alla NFRD

  • Dal 1° gennaio 2025

    (inizio della rendicontazione nel 2026 - possibilità di rinvio fino al 2028 - in base ai progressi del 2025)

    per tutte le grandi aziende non attualmente soggette all'NFRD che soddisfano due dei tre criteri seguenti:

    • Oltre 250 dipendenti
    • 40 milioni di euro di fatturato
    • 20 milioni di euro di attività totali
  • Dal 1° gennaio 2026

    (inizio della rendicontazione nel 2027 sui progressi del 2026)

    per le PMI e altre società quotate in borsa (10-250 dipendenti)

  • Dal 1° gennaio 2028

    (inizio della rendicontazione nel 2029 in base ai progressi del 2028)

    per le filiali europee di società capogruppo con sede non in Europa e con fatturato superiore a 150 milioni di euro in Europa.

Informativa CSRD: quali informazioni devono essere incluse nel reporting ESG?

La CSRD introduce un concetto importante noto come doppia materialità. Essa richiede alle aziende di identificare e considerare le loro questioni ESG materiali attraverso la lente dei rischi e delle opportunità che tali questioni possono presentare per l'azienda, ma anche come possono influire sulla società e sull'ambiente.

Standard Europei di Rendicontazione della Sostenibilità (ESRS) per la CRSD

Secondo la CSRD, il contenuto dei report ESG deve essere conforme ai requisiti degli European Sustainability Reporting Standards (ESRS), che l'EFRAG sta attualmente sviluppando sulla base della seguente architettura.

Essa comprende la rendicontazione su tre aree:

  • Strategia aziendale (strategia e modello aziendale, governance e analisi dei principali impatti, rischi e opportunità),
  • Attuazione della strategia (politiche, obiettivi, azioni concrete e risorse assegnate),
  • Performance (KPIs, compresi quelli relativi al monitoraggio del raggiungimento degli obiettivi).

Copre tre argomenti

Le aziende devono riferire su:

  • Questioni ambientali
  • Questioni sociali
  • Questioni di governance

Tre livelli di informazioni

  • Standard trasversali, che sono obbligatori per tutte le aziende soggette alla CSRD. Essi si applicheranno a partire dall'anno di rendicontazione 2024. Questi 13 standard copriranno i seguenti argomenti:
    • Principi generali, strategia generale, governance e valutazione della materialità;
    • Cambiamento climatico, inquinamento, risorse idriche e marine, biodiversità, utilizzo delle risorse ed economia circolare;
    • La propria forza lavoro (condizioni di lavoro, parità di trattamento, rispetto dei diritti umani), gli attori della catena del valore, le comunità interessate, nonché i consumatori e gli utenti finali;
    • Governance, gestione del rischio, controllo interno e condotta aziendale.
  • Standard specifici del settore, che sono obbligatori per tutte le aziende in base al settore in cui operano. Questi standard sono attualmente in fase di sviluppo e dovrebbero essere disponibili nel giugno 2024 per essere utilizzati nell'esercizio finanziario 2025.
  • Informazioni specifiche per l'azienda, a seconda delle questioni che l'azienda ritiene importanti e che non sono state trattate nel resto del rapporto ESG. Questa rendicontazione è facoltativa.

A tutte le informazioni di sostenibilità divulgate deve essere applicata una visione prospettica e retrospettiva. Questa dovrebbe essere sia qualitativa sia quantitativa. Le aziende devono anche considerare gli orizzonti a breve, medio e lungo termine, nonché l'intera catena del valore dell'azienda.

La Commissione Europea adotterà standard obbligatori di rendicontazione ESG per le grandi aziende e standard separati e proporzionati per le PMI, in linea con il principio di proporzionalità.

Per facilitare la ricerca delle informazioni sulla sostenibilità da parte degli utenti dei rapporti ESG, le aziende dovranno preparare il bilancio e la relazione di gestione in un unico formato XHTML, e le informazioni sulla sostenibilità dovranno essere etichettate utilizzando una tassonomia numerica.

Come posso prepararmi alla rendicontazione CSRD?

Per le aziende già soggette a dichiarazioni di performance non finanziarie, la rendicontazione di quest'anno non cambierà. Tuttavia, devono iniziare a impegnarsi maggiormente per raccogliere e consolidare dati e informazioni, vista la più ampia gamma di argomenti e indicatori coperti dalla direttiva.

In effetti, il 2023 è l'ultimo anno per determinare lo status quo della tua azienda e lavorare per garantire che la rendicontazione del 2025, richiesta dalla direttiva, non sia una sorpresa, ma che la rendicontazione e le strategie siano già in atto.

Marko Kiema, fondatore e CEO di Safetyneer

Rivista VISIONS & VALUES, 2023

Se la tua azienda non è attualmente soggetta agli obblighi di rendicontazione non finanziaria, ecco i tre passi chiave per aiutarti ad arrivare preparato a questo cambiamento nelle normative europee.

1. Estendere il monitoraggio normativo per coprire le questioni ESG

Con lo sviluppo delle normative, dovrai adattare un tuo sistema di monitoraggio normativo HSEQ per includere le tematiche ESG. Puoi sottoscrivere l’abbonamento ad una piattaforma di monitoraggio ESG e aggiungere i contenuti che ritieni rilevanti per il tuo attuale monitoraggio.

Per una revisione efficace, è necessario creare compiti di conformità relativi a questi requisiti o raccomandazioni, essere in grado di assegnarli alle persone responsabili della loro valutazione e quindi essere in grado di creare i corrispondenti piani d'azione preventivi/correttivi. Alcune aziende hanno utilizzato le linee guida ISO 26000 e/o GRI per migliorare il loro sistema di gestione della sostenibilità.

2. Identificare gli impatti e i rischi significativi associati alle vostre questioni ESG

Inizia a raccogliere i vostri dati ESG il prima possibile, in modo da non essere colto di sorpresa e poter effettuare rapidamente una valutazione interna iniziale in termini di:

  • Disponibilità e qualità dei dati e delle informazioni richieste;
  • Impatto, rischi e opportunità legati alle vostre attività e alle vostre sedi, con un focus sulla doppia materialità;
  • Performance ESG.

Come già detto, i requisiti della CSRD per il reporting ESG coprono l'intera catena del valore dell'azienda. Di conseguenza, la raccolta, la valutazione e la rendicontazione dei dati può diventare rapidamente un compito sconfortante. Per questa fase, potrebbe essere necessario richiedere l'assistenza di società di consulenza specializzate e considerare l'acquisizione di una soluzione software dedicata per:

  • Condurre la mappatura degli stakeholder;
  • Trascrivere ed eseguire la doppia valutazione di materialità;
  • Incorporare gli indicatori di rendicontazione ESG richiesti dalla CSRD;
  • Impostare e gestire i processi interni di raccolta, validazione e consolidamento.

3. Emissioni CSRD Scope 3: effettuare una valutazione delle emissioni di gas serra

Alcune aziende calcolano già la loro impronta di carbonio. Esse potranno sfruttare il loro rapporto più recente sulle emissioni di gas serra ed estenderlo all'ambito 3, come richiesto dalla CSRD. Per gli altri, un primo passo basato sull'impronta di carbonio sugli ambiti 1 e 2 sarà probabilmente l'approccio giusto, ancora una volta con l'obiettivo di allineare gradualmente le aziende più piccole a queste nuove normative.

La CSRD va oltre la conformità

La conformità alla CSRD richiederà alla tua organizzazione un duro lavoro, ma i risultati ne valgono la pena, perché così facendo implementerete i processi che garantiscono la sostenibilità. Inoltre, trarrete beneficio dalle azioni che intraprenderete anche prima di conformarsi alla direttiva: i dati richiesti ti aiuteranno a valutare la performance ESG della tua azienda e a migliorare l'efficienza e il processo decisionale. Integrando la sostenibilità nel vostro modello di business e nei vostri processi, la tua organizzazione può migliorare le relazioni con gli stakeholder, semplificare le operazioni e proteggere la reputazione.

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