Software HSE: tecnologia all'avanguardia per promuovere la sicurezza e l'efficienza

6 minuti 16/02/2023

Creare un ambiente di lavoro sicuro, coinvolgere le persone in ambito HSE ed integrarle nei relativi processi: gli specialisti di salute, sicurezza e ambiente hanno un compito impegnativo e sfidante. Quando si cerca di capire come raggiungere esattamente questo obiettivo, gli strumenti e i processi che possono aiutare sono fondamentali. Quali sono le tecnologie che consentono di gestire i processi HSE in modo da ridurre al minimo gli sforzi e il lavoro amministrativo, mantenendo o addirittura migliorando la qualità? Come fare in modo che i dipendenti siano coinvolti nel rispettare tutte le norme di legge e a raggiungere gli obiettivi di sicurezza? La risposta è una soluzione software che consente di soddisfare i requisiti specifici, garantire un accesso rapido a dati aggiornati e utilizzarli ovunque e in qualsiasi momento.

Cos'è un software HSE e cosa fa?

Una soluzione software HSE è uno strumento completo che consente agli utenti di compilare, documentare, salvare e visualizzare i dati rilevanti in un'unica posizione. Il software può essere utilizzato per gestire tutti i processi e le attività correlate, dalla conduzione di audit e dalla registrazione dei dati ambientali e sugli incidenti all'esame del rispetto dei requisiti di legge. Un pacchetto di software adattato alle esigenze e ai requisiti delle attività in materia di ambiente, salute e sicurezza fornisce agli specialisti HSE un supporto efficace e monitora il rispetto degli standard di conformità. 

Le aziende possono utilizzare un software HSE per assistere un'ampia gamma di attività in vari settori dell'ambiente, della salute e della sicurezza: 

Vantaggi dell'utilizzo di un software HSE

Una soluzione software HSE raccoglie e analizza tutti i dati importanti sulla salute e la sicurezza sul lavoro in un'unica posizione centrale. Di conseguenza, gli utenti hanno sempre accesso a informazioni strutturate e aggiornate. Questo rende i processi e le attività più trasparenti e garantisce che il personale interessato sia sempre informato e integrato in modo efficiente. Grazie ai reports personalizzati, ogni dipendente sa quali informazioni sono importanti per le sue mansioni, indipendentemente dal fatto che si tratti di dirigenti aziendali o di specialisti del settore. 

Una soluzione software HSE è particolarmente utile in relazione all'implementazione di standard ISO come ISO 14001 e ISO 45001. Oltre a ottimizzare e standardizzare i processi, il software HSE può anche aiutarti a valutare lo status quo della tua azienda e a evidenziare i potenziali miglioramenti. Nella maggior parte dei casi, infatti, il software HSE consente agli utenti di generare importanti KPIs per la sicurezza sul lavoro e la gestione ambientale. 

Esempio di valutazione del rischio

La logica dell'introduzione di un software HSE e i vantaggi che queste soluzioni offrono diventano particolarmente evidenti quando si guarda alla valutazione dei rischi. Grazie alla sua interfaccia intuitiva, il software guida i manager attraverso il processo di valutazione del rischio, identificando i rischi esistenti, eseguendo la valutazione e quindi ricavando le misure di salvaguardia e le precauzioni appropriate. In seguito, se lo si desidera, è possibile convertire la valutazione in un formato di stampa standardizzato, senza alcun rischio di perdita di informazioni, senza dover cambiare sistema e senza dover ricorrere ad alcun workaround. Una volta salvati i dati, il software HSE li rende facilmente e rapidamente accessibili su vari dispositivi finali, come computer desktop, tablet o smartphone. Oltre alla valutazione del rischio in sé, inoltre, il software HSE supporta anche tutti gli altri processi direttamente e indirettamente correlati, quali:

• Gestione corsi di formazione ed e-learning

• Organizzazione di procedure operative

• Esecuzione di audit interni

• Gestione delle sostanze chimiche pericolose

• Gestione dei permessi di sicurezza

Il software HSE è una soluzione affidabile, in grado di scomporre questioni complesse e presentarle in modo chiaro a coloro che sono coinvolti direttamente in processi e decisioni specifici

HSE o HSEQ?

Alcuni pacchetti software HSE sono accompagnati da una lettera aggiuntiva, la Q. Il fatto che l'acronimo sia composto da tre o quattro lettere dipende dal grado di copertura dei processi di gestione della qualità. Anche se non tutti i fornitori di software utilizzano la denominazione HSEQ, molti soddisfano comunque gli elementi chiave delle attività di gestione della qualità, come quelli rilevanti per la certificazione ISO 9001:

• Gli utenti possono documentare, rivedere e gestire processi e responsabilità in tempo reale e creare collegamenti all'interno della documentazione.

• Assegnando le responsabilità e definendo i tempi per le misure da adottare, i programmi di formazione e gli audit, il software offre anche una maggiore trasparenza. 

• Il software consente di definire a quali informazioni del sistema di gestione della qualità possono accedere i diversi utenti, in modo che questi possano visualizzare solo i dati rilevanti per ile proprie attività. In questo modo, si migliora la comprensione del sistema di gestione della qualità da parte dei dipendenti e si facilita la ricerca delle norme pertinenti evitando il sovraccarico di informazioni.

Qual è il software HSE giusto per la tua azienda?

Il mercato internazionale dei software HSE si è sempre più evoluto. Oggi esistono numerosi fornitori nei mercati nordamericano ed europeo, i quali offrono prodotti diversi per funzioni e argomenti. Alcune soluzioni si concentrano su singole aree, come la gestione ambientale o la salute e la sicurezza. Altri pacchetti, invece, seguono un approccio integrativo e coprono l'intero spettro HSEQ. Molte funzioni aiutano gli specialisti HSE a documentare, valutare e controllare i processi aziendali. Alcuni produttori di software hanno adottato un approccio modulare e consentono agli utenti di combinare singoli moduli software con diversi obiettivi che si incastrano tra loro come le costruzioni per bambini. In questo modo, gli utenti possono creare una soluzione su misura per le loro esigenze individuali.

Sintesi

Il ruolo centrale del software HSE è confermato dal nostro Safety Management Trend Report, che offre consigli e punti di vista dei principali specialisti in materia di ambiente, salute e sicurezza. 

"La richiesta di un'unica piattaforma centrale che combini e renda possibile il controllo di diversi sistemi HSE avrà un ruolo importante. L'accesso rapido a tutte le informazioni, i dati e i fatti importanti può facilitare il miglioramento dei processi di lavoro". 

Con il software giusto, sarai in grado di semplificare le procedure, eliminare le barriere burocratiche e integrare i dipendenti. Questo, a sua volta, ti consentirà di apportare miglioramenti duraturi alla salute e alla sicurezza sul lavoro, di aumentare l'efficienza e di garantire la conformità a tutti i requisiti e alle normative. Sia che tu stia optando per singoli moduli, ad esempio per la gestione delle sostanze chimiche pericolose o per supportare la conformità legale, sia che tu voglia implementare una soluzione integrata che copra tutte le attività HSES, il software HSE è un investimento efficace e a lungo termine per migliorare la gestione in materia di ambiente, salute e sicurezza.